Dertien jaar samen op pad: MeetingReview en Meetables over een partnership dat blijft
Vergaderen op bijzondere locaties vraagt om betrouwbare informatie. Eventplanners en zakelijke boekers willen weten waar ze aan toe zijn voordat ze een vergaderlocatie reserveren, zeker als het gaat om high-end of luxe vergaderlocaties die een hoge verwachting oproepen.
Vergaderen op bijzondere locaties vraagt om betrouwbare informatie. Eventplanners en zakelijke boekers willen weten waar ze aan toe zijn voordat ze een vergaderlocatie reserveren, zeker als het gaat om high-end of luxe vergaderlocaties die een hoge verwachting oproepen. Precies daarin vinden MeetingReview en Meetables elkaar. Al dertien jaar werken de twee bedrijven samen in een partnership dat inmiddels deel uitmaakt van hun dagelijkse praktijk. We spraken met Robert Spakman van MeetingReview en met Mickey Dekker en Jacintha Ruppert van Meetables over de inhoud en waarde van deze samenwerking, voor henzelf, voor de aangesloten locaties en voor de meetingplanners die er gebruik van maken.
Meetables: de specialist in buitengewone vergaderlocaties
Meetables is in 2012 opgericht als kwaliteitslabel voor exclusieve en high-end vergaderlocaties in Nederland. Het bedrijf, geleid door Mickey Dekker en Jacintha Ruppert, selecteert zorgvuldig welke locaties in het portfolio worden opgenomen. Niet elke vergaderruimte met een flipover en een koffiemachine hoort erbij, het gaat om locaties die qua sfeer, comfort en service boven het gemiddelde uitsteken. Van een boutique hotel in de duinen tot een idyllische polder-retreat of een karakteristiek landgoed: Meetables richt zich op de plekken waar een bijeenkomst ook echt een belevenis wordt.
Naast het beheer van het locatieportfolio biedt Meetables persoonlijk advies aan boekers. Directe beschikbaarheidsinformatie, snelle responstijden en een gastvrouw of gastheer op locatie zorgen ervoor dat zowel de organisator als de deelnemers volledig worden ontzorgd. De locaties zijn verspreid over een groot deel van Nederland, met een sterke aanwezigheid rondom Amsterdam, Utrecht en Midden-Nederland.
MeetingReview: onafhankelijk reviewplatform voor de MICE-sector
MeetingReview is het onafhankelijke platform voor reviews van vergaderlocaties, eventlocaties en zakelijke accommodaties in de MICE-sector (Meetings, Incentives, Conferences & Events). Opgericht door Marco Kole en Robert Spakman, biedt MeetingReview eventplanners en zakelijke boekers de mogelijkheid om ervaringen met vergaderlocaties te delen en te lezen: eerlijk, transparant en onafhankelijk van de locaties zelf.
Voor locaties biedt het platform de kans om hun reputatie zichtbaar te maken en te versterken. Een geverifieerde en positieve reviewscore is in de huidige markt een van de sterkste overtuigingsmiddelen richting potentiële klanten. Dat geldt zeker voor het segment waar Meetables actief in is: planners en management assistenten die verantwoordelijk zijn voor een succesvolle bijeenkomst laten hun keuze niet over aan toeval.
Als je als eventplanner op zoek bent naar een luxe vergaderlocatie, wil je meer weten dan alleen de sfeervolle foto's op de website. Je wilt weten hoe de ervaring echt was, de service, het eten, de technische faciliteiten, hoe er werd meegedacht. Reviews geven je die eerlijke blik. Meetables snapt dat en werkt al vanaf het begin met ons systeem. Dat zegt iets over hun commitment aan kwaliteit.
Dertien jaar partnership: hoe het begon en waarom het blijft
De samenwerking tussen MeetingReview en Meetables gaat terug tot het prille begin van beide platforms. Wat begon als een logische match, een reviewplatform voor de MICE-sector en een kwaliteitslabel voor bijzondere vergaderlocaties, groeide uit tot een duurzame werkrelatie met regelmatig contact en gedeelde doelstellingen.
We werken al samen zolang MeetingReview bestaat. Dat is geen toeval. We delen hetzelfde idee: dat kwaliteit zichtbaar moet zijn en dat boekers recht hebben op eerlijke informatie. MeetingReview levert dat voor onze locaties, en dat is voor ons als platform heel waardevol.
Onze locaties zijn zorgvuldig geselecteerd op kwaliteit. Door samen te werken met MeetingReview kunnen de locaties die kwaliteit ook aantonen. Planners die twijfelen lezen de reviews, zien de scores en boeken met vertrouwen. Dat is precies wat wij willen voor onze partners.
De meeste locaties in het Meetables-portfolio, te weten 12Gather, Aan de Waverwinkel, De Amstel Tafel, De Hoftafel, De Kastanjehof, De Krachtcentrale, De Lyceum Orangerie, De Schuur van Loenen, Het Lichthuis, Het Pakhuys, Knakenfort, LOODS10 Oudewater, The Meetinn, Villa Oldenhoff en Wikkelboat, zijn aangesloten bij MeetingReview en werken actief met het reviewsysteem. Dat betekent dat deelnemers na een bijeenkomst worden uitgenodigd een review achter te laten, en dat de scores zichtbaar zijn op het platform. Voor eventplanners is dat een waardevolle bron: niet de mooiste marketingtekst wint, maar de consistente ervaring die terugkomt in tientallen eerlijke beoordelingen.
Wat reviews betekenen voor high-end vergaderlocaties
In het segment van luxe en exclusieve vergaderlocaties zijn verwachtingen hoog. Wie een bijeenkomst organiseert voor de directie, een strategische sessie voor een managementteam of een klantdag voor een toprelatie, kan zich geen teleurstellingen veroorloven. Een onbetrouwbare internetverbinding, te krappe parkeergelegenheid of een onderbezette bediening worden in dat segment niet vergeven.
Precies daarom is de combinatie van een kwaliteitslabel zoals Meetables én een onafhankelijk reviewplatform zoals MeetingReview zo sterk. De locatie wordt niet alleen geselecteerd op kwaliteit, maar die kwaliteit wordt ook doorlopend getoetst door de mensen die er daadwerkelijk vergaderen: de eventplanners en boekers zelf.
Voor boekers van high-end vergaderlocaties telt elke euro. Ze willen geen verrassingen, ze willen zekerheid. Een solide reviewscore op een onafhankelijk platform geeft die zekerheid. Dat Meetables dit begrijpt en hun locaties actief aanmoedigt om te werken met reviews, is te prijzen. Het laat zien dat ze niet bang zijn voor transparantie, maar er juist op vertrouwen.
De samenwerking verlengen: een logische stap
Na dertien jaar is de vraag of de samenwerking wordt verlengd eigenlijk geen vraag meer. Beide partijen spreken onomwonden uit dat ze de samenwerking graag voortzetten, en graag versterken.
Dertien jaar samenwerking bouw je niet op niets. We kennen elkaar, we vertrouwen elkaar, en we zien allebei de toegevoegde waarde. Voor ons is MeetingReview geen bijzaak, het is een integraal onderdeel van hoe wij kwaliteit zichtbaar maken voor onze partners en voor de boekers die bij ons komen.
De wereld van vergaderen verandert. Mensen willen meer beleving, meer zekerheid, meer transparantie. Dat vraagt om platforms die samenwerken. MeetingReview past perfect in ons verhaal en we zijn blij dat we ook de komende jaren gezamenlijk optrekken.
Meetables is voor ons een van de meest consistente partners die we hebben. Hun locaties scoren goed, hun boekers zijn tevreden en we spreken regelmatig over hoe we nog meer waarde kunnen bieden, aan de locaties, aan de planners en aan het platform als geheel. We kijken uit naar de volgende fase van onze samenwerking.
Een fundament van vertrouwen
In een sector waar veel op het spel staat, budgetten, verwachtingen, reputaties, is vertrouwen het fundament. MeetingReview en Meetables bouwen elk op hun eigen manier aan dat vertrouwen: Meetables door zorgvuldige selectie van bijzondere en luxe vergaderlocaties, MeetingReview door onafhankelijke en transparante reviews van die locaties.
De samenwerking tussen beide partijen versterkt wat elk afzonderlijk doet. Voor eventplanners en meetingplanners die op zoek zijn naar een bijzondere vergaderlocatie is de combinatie van het Meetables kwaliteitslabel én de MeetingReview-scores een betrouwbare leidraad. Niet de mooiste folder, maar de eerlijke ervaring van collega-boekers helpt je de juiste keuze maken.
En als die samenwerking dertien jaar standhoudt, met regelmatig contact, gedeelde waarden en wederzijdse waardering, dan is dat misschien wel de beste review die je kunt krijgen.